依本校「校園規劃小組設置辦法」成立校園規劃小組委員會，設召集人1人、委員若干人、諮詢委員若干人，由校長聘任之。民國103年本校修訂設置辦法，委員會增加學生委員，並明訂委員人數為17名。
委員會約兩週召開1次，歷次會議亦邀請諮詢委員、全校性學生自治組織以及與審議案件相關之系所學院、總務處、其他相關單位列席，以廣納意見。委員會審議結果須向校發會提出工作報告及相關建議。